Ratgeber

Datenschutz für Kindergartenfotos: Wie Sie DSGVO-konform handeln

Wie Fotografen und Kitas die Fotoerlaubnis von Eltern einholen und DSGVO-konform handeln
HeyAva Redaktion
5 Minuten
Lesezeit
Aktualisiert am:
July 17, 2023

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Datenschutz für Kindergartenfotos: Wie Sie DSGVO-konform handeln

Intro

In der heutigen Zeit ist es entscheidend, sich um Datenschutz und -sicherheit zu kümmern, insbesondere wenn es um Kinder geht. Ein interessantes Anwendungsgebiet dieses Themas ist die Fotografie in Kindergärten und Schulen. Obwohl schon vor der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Erlaubnis der Eltern eingeholt werden musste, wenn ihre Kinder fotografiert werden sollten, wurde dies in der Praxis oft vernachlässigt. Mit der Einführung der DSGVO hat dieses Thema jedoch eine neue Aufmerksamkeit und Priorität erhalten.

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Möglichkeiten zur Fotoerlaubnis-Einholung

Es gibt mehrere Varianten, um die Fotoerlaubnis der Eltern einzuholen. Im Folgenden werden die drei gängigsten Methoden vorgestellt, die sich besonders für den Einsatz in Kindergärten eignen.

Papierbasierte Erlaubniseinholung

Die häufigste Methode zum Einholen der Fotoerlaubnis bei den Eltern ist die Verwendung von DSGVO-Erlaubnisblättern. Diese Blätter, die vorab an den Kindergarten gesendet werden, enthalten individuelle Zugangsdaten und die DSGVO-konforme Erlaubnis, dass das Kind fotografiert werden darf. Die Eltern unterschreiben den unteren Abschnitt des Erlaubnisblatts und geben ihn im Kindergarten ab. Dieser Abschnitt muss am Fototag vor Ort sein, da ohne ihn das Kind nicht fotografiert werden darf. Die Zugangsdaten im oberen Teil des Erlaubnisblatts ermöglichen es den Eltern, sich in einem Onlineshop zu registrieren, um die Fotos ihres Kindes anzusehen und zu bestellen, sobald diese verfügbar sind.

Online-Erlaubniseinholung

Eine alternative Methode ist die Online-Variante, die ebenfalls DSGVO-konform ist. In diesem Fall werden Poster und Zugangsdaten für die Online-Anmeldung vorab an den Kindergarten geschickt. Die Eltern können ihr Kind dann für den Fototermin auf der Homepage des Fotografen anmelden. Um sicherzustellen, dass alle Eltern die Anmeldung nicht vergessen, wird einige Tage vor dem Fototermin eine Liste mit den angemeldeten Eltern sowie einige Blanko-Fotozettel an den Kindergarten geschickt. Auf diese Weise können sich die fehlenden Eltern noch vor Ort anmelden.
Die Timing-Aspekte sind bei der Online-Anmeldung besonders wichtig. Die Anmeldefrist endet eine Woche vor dem Termin, um zu sehen, wie viele Eltern sich bzw. ihre Kinder noch anmelden müssen. Zwei Wochen vor dem Termin werden die Eltern auch noch einmal an die Anmeldung erinnert. Hier können Whatsapp-Gruppen oder E-Mail-Verteiler, die in vielen Kitas vorhanden sind, sowie großformatige Plakate hilfreich sein, um auf den Fototermin hinzuweisen.

Dauerhafte Fotoerlaubnis

Eine dritte, aber sehr seltene Variante ist die Dauererlaubnis für Fotografen, die einige Kitas oder weiterführende Schulen erteilen. In diesem Fall schließt der Kindergarten einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit dem Fotografen ab. Diese Methode erfordert, dass die Erlaubnis den Online-Verkauf, die Archivierung der Bilder und die Existenz von Einzel- und Gruppenfotos abdeckt. Sie gibt dem Fotografen die Sicherheit, dass der Kindergarten die Einverständniserklärungen der Eltern einholt, und ermöglicht es dem Kindergarten, sicherzustellen, dass der Fotograf die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhält.

Zusammenfassung

Unabhängig von der gewählten Methode zum Einholen der Fotoerlaubnis bei den Eltern ist es immer wichtig, dass eine Erlaubnis vorliegt, die die Verarbeitung der Daten abdeckt, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

Die Notwendigkeit, sowohl die Einwilligung der Eltern zu gewährleisten als auch den Datenschutz der Kinder zu respektieren, bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Es ist jedoch klar, dass der Respekt vor der Privatsphäre und der Schutz von Daten in der modernen Welt eine Priorität sein muss. Diese Praktiken zeigen, wie sorgfältige Planung und klare Kommunikation dazu beitragen können, diese wichtigen Ziele in der Praxis zu erreichen.

Häufige Fragen

Was sind die wichtigsten Dinge, die beachtet werden sollte, wenn ein Fotograf in die Kita kommt, um Kinder zu fotografieren?
Informieren Sie die Eltern im Voraus über das geplante Shooting und erhalten Sie deren schriftliche Einwilligung. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass der Fotograf Erfahrung in der Kinderfotografie hat und in der Lage ist, eine angenehme Atmosphäre für die Kinder zu schaffen.

Ist es erlaubt, in einer Kita Fotos von Kindern zu machen?
Ja, es ist grundsätzlich erlaubt, in einer Kita Fotos von Kindern zu machen, vorausgesetzt, die Eltern oder Erziehungsberechtigten der Kinder haben ihre Einwilligung gegeben. Die DSGVO verlangt, dass diese Einwilligung freiwillig, spezifisch, informiert und eindeutig ist.

Wie bereite ich mein Kind auf das Fotoshooting vor?
Es ist hilfreich, Ihr Kind darüber zu informieren, was passieren wird, und es auf die Situation einzustimmen. Stellen Sie sicher, dass es gut ausgeschlafen und gut genährt ist. Kleidung sollte bequem und passend sein, da unpassende oder unangenehme Kleidung die Stimmung des Kindes beeinflussen kann.

Was passiert, wenn mein Kind sich weigert, fotografiert zu werden?
Ein guter Kinderfotograf sollte in der Lage sein, mit solchen Situationen umzugehen und eine entspannte, druckfreie Atmosphäre zu schaffen. Es ist wichtig, den Wunsch des Kindes zu respektieren, wenn es sich wirklich unwohl fühlt. In solchen Fällen können Alternativpläne besprochen werden.

Wie werden die Fotos der Kinder geschützt?
Der Fotograf sollte strenge Datenschutzmaßnahmen haben, um die Fotos zu schützen. Dies umfasst die sichere Speicherung der Bilder und die Gewährleistung, dass die Bilder nur mit Zustimmung der Eltern verwendet oder geteilt werden.

Wie soll die Einwilligung der Eltern gesammelt werden?
Antwort: Die Einwilligung sollte schriftlich erfolgen und die Eltern sollten klar darüber informiert werden, zu welchem Zweck die Fotos verwendet werden. Es sollte auch klargestellt werden, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann.

Können die Fotos der Kinder für Werbezwecke verwendet werden?
Nein. Fotos von Kindern dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Eltern für Werbezwecke verwendet werden. Die Eltern müssen speziell darauf hingewiesen werden, dass die Bilder für Werbezwecke verwendet werden und sie müssen dieser Verwendung ausdrücklich zustimmen.

Was passiert, wenn ein Elternteil die Einwilligung widerruft?
Wenn ein Elternteil seine Einwilligung widerruft, müssen alle Bilder des betreffenden Kindes unverzüglich gelöscht werden. Es ist wichtig, dass Fotografen und Kitas Systeme einrichten, die eine schnelle und vollständige Löschung ermöglichen.

Müssen die Bilder nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden?
Es gibt keine spezifischen Vorschriften in der DSGVO zur Speicherdauer von Bildern. Allerdings verlangt das Prinzip der Datenminimierung, dass personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist. Es ist daher ratsam, eine Frist für die Aufbewahrung der Bilder festzulegen und diese mit den Eltern zu kommunizieren.

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