Einleitung
Ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch ist entscheidend für die Gewinnung von qualifiziertem Fachpersonal in der Kita. Als Kitaleitung liegt es in Ihrer Verantwortung, den richtigen Kandidaten für Ihr Team auszuwählen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Bewerbungsgespräch optimal vorbereiten, führen und auswerten, um so die besten Entscheidungen für Ihre Kita zu treffen.
Die Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch
- Stellenanzeige und Stellenprofil
Beginnen Sie mit der Erstellung einer aussagekräftigen Stellenanzeige, die sowohl die Anforderungen an den Bewerber als auch die Rahmenbedingungen der Stelle klar darstellt. Achten Sie darauf, dass das Stellenprofil ansprechend und umfassend formuliert ist. Bei der Sichtung der eingehenden Bewerbungsunterlagen unterstützt Sie ein gut strukturiertes Stellenprofil bei der Einschätzung, welche Bewerber sich für das Bewerbungsgespräch eignen.
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen
Prüfen Sie die eingegangenen Unterlagen auf Vollständigkeit und auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der Stelle. Achten Sie auch auf formale Fehler in der Bewerbung, die als Zeichen für die Sorgfalt des Bewerbers gewertet werden können.
- Vorauswahl treffen und Bewerber einladen
Nach der Sichtung der Unterlagen treffen Sie eine Vorauswahl der Bewerber, die zum Gespräch eingeladen werden sollen. Informieren Sie die Bewerber zeitnah und geben Sie ihnen alle notwendigen Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und eventuelle Vorbereitungen.
Das Bewerbungsgespräch strukturieren und führen
- Gesprächsatmosphäre schaffen
Sorgen Sie für eine angenehme Gesprächsatmosphäre, indem Sie in einem ansprechenden Raum ohne Ablenkungen für das Gespräch sorgen. Stellen Sie sicher, dass die Sitzordnung für beide Seiten angenehm ist und legen Sie alle notwendigen Unterlagen für das Gespräch bereit.
- Ablaufstruktur planen
Strukturieren Sie das Gespräch in verschiedene Phasen: Begrüßung und kurze Vorstellung, Ablauf des Gesprächs erklären, Informationen zum Unternehmen und zur Stelle, Fragen zur Biografie, Fachkenntnissen und Motivation des Bewerbers, eigene Fragen des Bewerbers, Abschluss und weiteres Vorgehen.
- Beurteilungskriterien festlegen
Legen Sie vorab Beurteilungskriterien für das Bewerbungsgespräch fest, wie zum Beispiel Fachwissen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, pädagogische Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit Kindern. Überlegen Sie sich Fragen, mit denen Sie diese Kriterien im Gespräch abprüfen können.
3 Tipps und Techniken für die Gesprächsführung
- Fragetechniken
Nutzen Sie verschiedene Fragetechniken wie offene Fragen, geschlossene Fragen, hypothetische Fragen und Verhaltenstests, um ein möglichst umfassendes Bild vom Bewerber zu bekommen.
- Zuhören und Beobachten
Hören Sie dem Bewerber aufmerksam zu und achten Sie auf Körpersprache und Mimik. Zeigen Sie durch aktives Zuhören und Kopfnicken, dass Sie den Ausführungen des Bewerbers folgen.
- Gesprächsstoff kontrollieren
Achten Sie darauf, das Gespräch inhaltlich zu steuern und gegebenenfalls auf das Wesentliche zurückzuführen. Vermeiden Sie unnötige Wiederholungen oder Abschweifungen.
Entscheidungsfindung und Nachbereitung
Bewerberauswahl treffen
Werten Sie nach dem Gespräch die einzelnen Kandidaten anhand Ihrer festgelegten Beurteilungskriterien aus. Besprechen Sie Ihre Eindrücke möglicherweise im Team, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Datenschutz und Dokumentation
Beachten Sie Datenschutzbestimmungen und bewahren Sie Bewerbungsunterlagen, Dokumente und Notizen aus dem Bewerbungsgespräch entsprechend auf. Informieren Sie die Bewerber über das Ergebnis des Gesprächs und halten Sie eventuelle Absprachen bezüglich weiterer Schritte ein.
